4 conseils pour lancer et réussir tes projets !

Dans cette vidéo, je vais te partager des connaissances que j’ai tiré d’un livre qui m’a beaucoup aidé. Il s’agit du livre de développement personnel “S’organiser pour réussir” ecrit par David Allen.

Et le constat de ce livre est assez simple :

On a tous des projets qu’on a envie de réaliser :

  • faire ce roadtrip dont tu rêve depuis un moment,
  • se mettre à la guitare, chant, à la photo,
  • donner une nouvelle impulsion à notre carrière professionnelle ou même trouver sa voie professionnelle

Le problème, c’est qu’on se dit souvent je ferai ça “un jour”. Des projets qui sont importants à nos yeux et pourtant on fait rien pour les réaliser

 

Et pourquoi est ce que l’on s’y met jamais?

Tout simplement parce que l’on est déjà trop occupé par les tâches dont on doit gérer quotidiennement :

  • les factures,
  • le boulot,
  • le ménage
  • les courses,
  • les petits impévus du quotidien
  • les potes
  • Et la famille, etc

Ces tâches courantes nous prennent tellement de temps, qu’on n’en a plus pour les accorder pour des projets qui comptent pour nous.

C’est pour cela qu’une organisation efficace est nécessaire : d’abord pour gérer plus efficacement des tâche courante pour dégager assez de temps pour le consacrer à des projets qui te tiennent à coeur.

Moi, Ce livre m’a donné le déclic pour passer  du “One day” au Day One” : Ne plus se dire “je ferai ça un jour” mais plutôt de passer à l’action, commencer les projets et surtout de les réussir! Et ce sont les conseils que je vais partager avec toi aujourd’hui.

 

1er conseil  : Recenser l’ensemble des tâches/projets à faire

Rassembler et noter tous ce qui reste à faire :

  • Quelque soit leur échéance : pour aujourd’hui, demain, dans 3 jours, dans un an…
  • Quelque soit leur importance : Tout ce qui reste à faire du truc le plus terre à terre au plus fou de vos projet (l’ampoule que tu dois changer, penser au cadeau à acheter pour l’anniversaire de ta maman, un projet de voyage autour du monde)

L’objectif c’est de tous les rassembler et noter quelque part.

Tout simplement parce que c’est plus facile de réaliser ses projets et tâches quand ils sont déjà clairement défini

 

2ème conseil : Passer à l’action

Une fois que toutes ses tâches et projets sont recensés, il va falloir décider des actions à faire.

Concrètement, c’est se poser la question pour chaque tâche et projets : quelle est la première action à exécuter?

Et cette fois, il va falloir être le plus concret possible  pour les actions

Par exemple pour le projet : faire un voyage au Islande,

Il va falloir écomposer ce gros projet vague en plein d’actions concrètes :

  • Regarder les prix des billets d’avions sur Internet,
  • demander à ton ami qui y est deja aller des conseils
  • Voir quand est ce que tu peux poser des congés

Autre exemple : la tâches basique comme “aller chez le dentiste” devient “appeler le dentiste pour prendre rendez vous”

Et crois moi il y a une grosse différence entre les 2 : Appeler le dentiste pour prendre rendez vous, ca pousse plus à l’action que “aller chez le dentiste” qui parait plus vague et lointain

Quand tu transformes une tâche en action concrète, tu seras plus incité à la réaliser parce que c’est plus facile de visualiser cette action et surtout le résultat à atteindre.

Libération de l’esprit

Ces 2 conseils vont transformer ta façon d’appréhender et d’aborder les choses. Pour expliquer ça je vais te décrire une situation qui va te sembler familière

Tu es en weekend et au lieu d’être en train de profiter, tu stresses à mort. Tu stresses car il y a eu un gros problème au boulot et t’as pas pu le résoudre avant de partir en weekend. Celaa te pourrit ton weekend parce que t’arrêtes pas d’y penser.

Et le pire c’est que tu peux rien y faire

Et c’est là que le recensement des actions va être utile.

La raison de ce stress est que tu as peur d’oublier cette tâche importante. Et du coup, ton cerveau te le rabâche sans cesse comme le réveil le matin que t’arrête pas de le décaler. Et noter les actions tangibles pour résoudre ce problème en suspens va calmer ton esprit :

  • Parce qu’il va savoir que tu n’as pas oublié
  • Et que même s’il te le rappelle tu saura comment régler le problème,
  • Tu vas être capable de visualiser l’action que tu vas faire, c’est ça qui va te libérer de cet stress horrible

Pour l’exemple qu’on a vu, les actions peuvent être :

  • prévenir les personnes impactées par ce problème,
  • organiser une reunion avec les personnes concernées,
  • en parler à ton chef,
  • faire appel à une personne compétente sur le sujet pour t’aider

Si tu arrives à généraliser ça, tu vas être capable de gérer sans stress et efficacement tous tes projets pro comme perso.

C’est vraiment un nouvel état d’esprit pour appréhender les choses.

 

3ème conseil : Réaliser un maximum d’actions en 3 minutes

Regrouper et lister tout ce qu’on a à faire c’est bien, mais les faire c’est encore mieux. Du coup, je vais te donner une technique pour traiter efficacement toutes ces actions. Moi cette technique elle m’a permis d’éviter de reporter des tâches à plus tard et donc à faire un maximum d’actions sur le moment. Et pourtant c’est une technique assez simple.

Le secret c’est qu’à chaque fois que tu es face à une action, pose toi la question : 

Est ce que je peux réaliser cette action en moins de 3 minutes?

Si c’est oui, alors fais la! Ne la reporte pas. Trois minutes c’est rien et pourtant Tu serais étonné par le nombre de trucs que l’on peut faire en seulement 3 minutes.

En plus, ça te rend même plus efficace puisque tu vas vouloir faire un maximum de choses en moins de 3 minutes

4ème conseil : Organiser ses actions

J’utilise 2 outils pour organiser mes actions :

J’utilise une application sur mon smartphone qui s’appelle Trello pour gérer mes actions sur des listes (courses, boulot, youtube, famille etc), ce qui me permet d’avoir une vision globale sur toutes mes actions et mes projets. L’avantage de l’application c’est que tu peux te configurer des rappels, ce qui est très pratique, tu as la version web et la version smartphone donc tu as accès partout à tes listes d’actions.

Et je complète ça avec un petit carnet que j’utilise pour planifier mes action sur un ou plusieurs jours. Je complète mon organisation avec ce petit carnet car je trouve ça quand même plus pratique pour gérer quotidiennement ses actions. C’est plus simple à prendre en main et c’est plus personnalisable (prendre des cas particuliers, de noter des bribes d’idées pour les revoir plus tard)

Pyramide de 6 paliers

Enfin,  je vais terminer cette vidéo en développant ce que j’ai dit au début. On a des tâches ou des projets qui sont en fait de niveau différents qu’on peut répartir sur une espèce de pyramide des tâches et projets.

De bas en haut :

Actions en cours :

  • Toutes les actions que l’on doit exécuter dans la vie de tout les jours,
  • Ce sont celles là qui nous prennent le plus de temps

Projets en cours :

  • Projets qui se decomposent en multiple actions et qu’il va falloir concretiser sur le court terme
  • Ex : demenagement, organisation de vacances…

Objectifs sur un ou 2 ans :

  • Les aspirations pour votre vie pro et perso :
  • Les activités qu’on va privilégier, la carrière vers laquelle on veut s’orienter ou les activités personnelles, ou le choix dans tes études si tu es encore étudiant

Projection sur 3 à 5 ans :

  • Des projets qui vous avez pour un plus long terme :
  • Changement de carrière, partir vivre à l’étranger, famille, style de vie…

Plan de vie :

  • Ce qui vous rend heureux dans la vie, vos objectifs dans la vie, votre vision du monde, votre impact sur le monde, vos proches etc

Et le truc c’est que vous allez pouvoir gerer les taches des niveaux supérieurs une fois que les couches du bas sont bien maîtrisées. Et c’est en ça que c’est important de gérer efficacement les tâches du quotidien pour pouvoir consacrer le plus possible à des projets qui nous tiennent à coeur

Après évidemment l’influence se fait aussi de haut en bas. Si vous avez définis des actions sur le long terme, vous allez forcément supprimer des actions court terme contradictoire avec ce projet sur le long terme.

J’espère que ce post t’a aidé. je te souhaite de réaliser tous les projets qui te tiennent le plus à coeur!

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